Ile kosztuje agencja influencer marketingu i co wchodzi w cenę

Z czego składa się koszt agencji

Rachunek ma trzy części. Pierwsza to wynagrodzenie twórców za publikacje. Druga to marża agencji, czyli procent od budżetu albo stała opłata za obsługę (rozmowy z twórcami, brief, pilnowanie terminów, raport). Trzecia to koszty dodatkowe, na przykład produkcja materiałów, licencja na wykorzystanie treści w reklamie albo opłata za dodatkową rundę poprawek.

Nie podajemy tu stawek procentowych jako faktów, bo są one ustalane indywidualnie i zmieniają się z wielkością budżetu. Zapytaj o nie wprost i poproś o wycenę z rozbiciem na te trzy pozycje.

Trzy modele, z którymi spotkasz się najczęściej

W każdym z nich pytaj, czy cena twórcy, którą widzisz w ofercie, jest ceną netto dla twórcy, czy już z marżą. Przy zbiorczej wycenie bardzo trudno to odczytać.

Koszty, o które warto zapytać przed podpisaniem umowy

• Licencja na treści. Czy możesz używać materiału w reklamie płatnej i jak długo.
• Poprawki. Ile rund jest w cenie i kto decyduje o akceptacji.
• Czas pracy twórcy a termin. Czy opóźnienie twórcy zmienia cenę.
• Raport. Czy końcowy raport jest w cenie, czy to osobna pozycja.
• Minimalny budżet. Wiele agencji ma próg, poniżej którego nie przyjmuje zlecenia.

Ogólne widełki stawek twórców znajdziesz w tekście reklama na Instagramie cena. Są to szacunki rynkowe, nie ceny z cennika.

Kiedy płacenie agencji ma sens

Agencja opłaca się, gdy kampania jest duża, potrzebna jest produkcja kreatywna, a twój zespół nie ma czasu na kontakt z kilkunastoma twórcami. Opłaca się też wtedy, gdy potrzebujesz strategii i doradztwa, a nie tylko wykonania. Wtedy płacisz za doświadczenie i odciążenie, i to jest uczciwa wymiana.

Nie opłaca się, gdy agencja robi głównie to, co mógłby robić twój pracownik: wysyła zapytania, zbiera oferty i pilnuje terminów. Przy kampanii dla sklepu z kilkoma twórcami to najczęściej powtarzalna praca, którą da się prowadzić w jednym narzędziu.

Agencja a abonament platformy

W Instapromo płacisz stały abonament: Start od 490 PLN miesięcznie netto (245 PLN miesięcznie przy płatności rocznej), Zespół od 1 290 PLN, Agencja od 3 490 PLN (ceny netto, plus 23 procent VAT). Wynagrodzenie twórców ustalasz w ofertach i nie doliczamy do niego prowizji od budżetu. W zamian sam piszesz brief, wybierasz profile i akceptujesz publikacje.

Policz to dla swojej kampanii. Jeśli budżet na twórców to kilka tysięcy złotych, procent doliczany przez agencję łatwo przekracza miesięczny abonament, a platforma zostaje do dyspozycji także w kolejnych miesiącach. Przy większym budżecie i pełnej obsłudze kreatywnej agencja może nadal być lepszym wyborem. Porównanie kryterium po kryterium jest na stronie agencja influencerów czy samoobsługowa platforma.

Pytania do agencji przed wyborem

1. Jaki jest model rozliczenia i od jakiej kwoty zaczyna się współpraca.
2. Ile wynosi wynagrodzenie twórcy, a ile marża agencji.
3. Co obejmuje cena: poprawki, licencja, raport.
4. Kto wybiera twórców i czy mogę zobaczyć ich oferty osobno.
5. Co się dzieje, gdy twórca nie dotrzyma terminu.

Dobra agencja odpowie na te pytania konkretnie. Jeśli odpowiedź to ogólna wycena, porównaj ją z kosztem samodzielnej kampanii.

Jak wygląda porównanie na liczbach przykładowych

Poniższe liczby są założeniem do ćwiczenia, nie danymi rynkowymi. Załóżmy kampanię sklepu, w której na twórców przeznaczasz 10 000 zł, a agencja dolicza do budżetu 20 procent za obsługę. Marża wynosi wtedy 2 000 zł, a całość 12 000 zł. W modelu platformy płacisz twórcom te same 10 000 zł i abonament, na przykład plan Start 490 zł netto za miesiąc.

Różnica zależy od tego, ile pracy faktycznie odbiera ci agencja. Jeśli bierze na siebie strategię, kreację i raport, 2 000 zł może być uczciwą ceną. Jeśli pisze zapytania i zbiera oferty, płacisz za czynności, które w narzędziu zajmują kilka godzin. Podstaw własne liczby i własny procent z oferty, którą dostałeś.

Policz też drugi rok współpracy. Prowizja od budżetu rośnie razem z budżetem, a abonament pozostaje stały, więc przy rosnących wydatkach na twórców relacja kosztów coraz wyraźniej przesuwa się na korzyść stałej opłaty.

Na co patrzeć, gdy masz wyceny od dwóch agencji

Porównuj ceny w tych samych jednostkach. Jedna agencja poda cenę za pakiet publikacji, druga za kampanię z prowizją, trzecia retainer. Przelicz każdą ofertę na koszt jednej zaakceptowanej publikacji, razem z marżą, licencją i poprawkami. Dopiero taki wspólny mianownik pokazuje, która oferta jest tańsza w praktyce.

Zwróć uwagę na zapisy o rezygnacji. Umowa na kilka miesięcy z retainerem wiąże cię także wtedy, gdy kampania nie przynosi efektów. Krótsza, projektowa umowa daje więcej swobody, nawet jeśli stawka jednostkowa jest nieco wyższa.

Co zrobić z odbiorcami po publikacji

Publikacja twórcy to początek kontaktu z klientem, nie koniec. Osoby, które zostawią adres e-mail albo kupią pierwszy raz, warto zatrzymać dalszą komunikacją, na przykład przez e-mail marketing z agentem AI dla sklepu, zamiast płacić za dotarcie do nich od nowa.

Sprawdź koszt na własnej kampanii

Najpewniejszy sposób porównania to mała próba. Zaplanuj budżet, wyślij brief do kilku twórców i zobacz oferty obok siebie. Zobaczysz realne ceny, bez zbiorczej wyceny. Koszt samego narzędzia poznasz na stronie cennik.